Employé Administratif Bilingue
Devenez notre nouveau collaborateur du Service Commercial Interne
Temps plein | Poste basé à Overijse
Description de la fonction
Pour notre service commercial interne situé à Overijse, nous recherchons un employé administratif bilingue, rigoureux et doté de solides compétences organisationnelles. Dans cette fonction, vous êtes responsable du traitement administratif complet des commandes de machines, des contrats de location et des commandes de logiciels, de l’encodage à la facturation. Vous êtes l’interlocuteur des clients et des différents départements internes et veillez à ce que chaque commande soit traitée correctement, dans les délais convenus et selon les procédures établies.
Tâches et responsabilités
- Traitement administratif des commandes de machines, des contrats de location et des commandes de logiciels
- Encodage et suivi des commandes dans le système ERP
- Suivi des statuts des commandes et des délais de livraison
- Contrôle et gestion des données contractuelles
- Gestion de la facturation et du suivi administratif
- Contact quotidien avec les clients en néerlandais et en français, par téléphone et par e-mail
- Collaboration avec les départements internes tels que les ventes, le planning et l’administration
Profil recherché
- Niveau bachelier ou expérience équivalente
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (obligatoire)
- Une première expérience dans une fonction administrative ou commerciale interne constitue un atout
- Rigoureux, structuré et doté d’un excellent sens de l’organisation administrative
- Orienté client et doté de bonnes compétences en communication
- La connaissance de SAP constitue un atout
- Bonne maîtrise de MS Office
- La connaissance de l’anglais est un plus
- Disponible à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
Nous offrons
- Une fonction stable à temps plein au sein d’une organisation professionnelle
- Une rémunération conforme au marché
- Un régime de travail de 40 heures par semaine avec 20 jours de congé et 12 jours RTT
- Vous rejoignez une équipe soudée et conviviale
